Kā sagatavoties un risināt ārkārtas situāciju jūsu kāzās

Neskatoties uz visiem mūsu centieniem, kāzu dienā vienmēr būs daži elementi, kurus mēs pilnībā nevarēsim kontrolēt. Medicīnas un saistīti ar laikapstākļiem ārkārtas situācijas ir pēdējās lietas, ar kurām kāds vēlas saskarties. Taču ar nelielu mērķtiecīgu plānošanu un jau no paša sākuma pamatotu perspektīvu jūs joprojām varēsit izveidot kāzu dienu, kuru nekad neaizmirsīsit, pat ja neviena no tās daļām neatbilst cerībām.

'Vienīgais, kam ir nozīme, ir tas, ka jūs esat šeit, visi, kurus jūs mīlat, ir šeit, un viņi svinēs jūs un jūsu mīlestību,' saka pasākumu plānotājs. Nensijas parks . 'Galu galā visām detaļām, kuras esat plānojis savām kāzām, vajadzētu nobālēt.'

Tomēr tas nenozīmē, ka jums ir jāupurē viss, par ko esat strādājis. 'Pat ja mēs ejam uz plānu B, mums ir jūsu redzējums, un mēs centīsimies to pēc iespējas vairāk dublēt,' apliecina kolēģis pro. Hetere Dvaita .

Iepazīstieties ar Ekspertu

• Nancy Park ir uzņēmuma dibinātājs un galvenais plānotājs Tātad Happi Together pasākuma dizains un plānošana . Viņa atrodas Kalifornijas dienvidos, un viņa kāzu nozarē darbojas vairāk nekā 14 gadus.

• Heather Dvaita ir īpašniece Calluna notikumi . Viņas uzņēmumam, kas atrodas Kolorādo, ir 19. kāzu sezona.

Kamēr jūsu pārdevējs komanda galu galā vadīs atbildību par šo saspringto situāciju pārvaldību, ir dažas darbības, kuras varat veikt, lai sagatavotos katram gadījumam. Izlasiet Parka un Dvaita ekspertu padomus par to, kā risināt ārkārtas situācijas kāzu dienā, tostarp svarīgus norādījumus par to, kā mainīt notikumu kārtību un rūpēties par viesiem procesa laikā.

Kā rīkoties ārkārtas situācijā, kas saistīta ar laikapstākļiem

Lietus jūsu kāzu dienā var uzskatīt par laimīgu, taču tas prasa arī dažas izmaiņas jūsu plānos. Šeit ir daži veidi, kā sagatavoties ne pārāk saulainam laikam.

Izveidojiet rezerves plānu jau no paša sākuma

Vienkāršākais veids, kā mazināt stresu un nenoteiktību, saskaroties ar laikapstākļiem saistītu kāzu ārkārtas situāciju, ir zināt, kā jūs to darīsit, pirms tas pat notiek. Tas parasti nozīmē, ka ir jāizvēlas vieta ar iekštelpu telpām, kuras ir pieejamas dienas daļām, kuras plānojat rīkot ārpus telpām, piemēram, ceremonijai vai kokteiļu stunda vai budžeta plānošana un nodrošināšana a kāzu telts stilā, kas jums patīk, pat ja jūs to nekad neizmantojat. Vietās, kur ir viesuļvētras vai tropiskās vētras, ir vērts painteresēties arī par pasākuma vietas rezerves ģeneratoriem strāvas padeves pārtraukumu gadījumā.

Viena lieta, kas ir svarīga neatkarīgi no tā, kur jūs laulāties, ir nodrošināt, lai jūsu norises vietā un pārdevēju komandās būtu pietiekami daudz darbinieku. 'Ja lietus duša nāk un iziet, mēs varam turpināt savu sākotnējo plānu. Bet mums, iespējams, vajadzēs segt mēbeles , sausus krēslus vai izslaukiet stāvošu ūdeni no ceremonijas vietām,” skaidro Dvaits. Un nekas palīdz veikt pēdējā brīža plānu maiņu ātrāk nekā atbilstoša skaita roku izmantošana uz klāja.

Paļaujieties uz savu pārdevēju komandu

Pastāv liela iespēja, ka šīs būs jūsu pirmās kāzas, taču tās nebūs jūsu pārdevējs komandas. Tā vietā, lai stresot par izsaukšanu situācijā, kurā jums nav pieredzes, paļaujieties uz viņu zināšanām un uzticieties tām. Jūsu pārdevēju instinkti tiks balstīti uz līdzīgām situācijām pagātnē, un viņi zinās, kādas izmaiņas ir jāveic, lai nodrošinātu viesu drošību un maksimālu baudījumu.

Daļa no šīs uzticēšanās, protams, sākas ilgi pirms jebkādas ārkārtas situācijas, tāpēc var būt noderīgi izveidot savu kāzu komandu, pamatojoties uz citu valstu ieteikumiem. pārdevēji . Piemēram, Kolorādo, kur laikapstākļi var bieži mainīties, Dvaita mudina savas komandas atvēlēt pietiekami daudz laika braukšanai un sagatavošanās darbam, ņemot vērā neparedzētu kalnu ceļu slēgšanu. Taču viņa arī rūpīgi strādā ar profesionāļiem, kuriem prioritāte ir klientu pieredze un kuri pēc tam nebaidās aicināt viens no otra, piemēram, paņemt preces, ja ceļā iestrēgst kravas automašīna, lai īstenotu kāzu vīziju. neatkarīgi no šķēršļiem.

Monitors un pārslēgšana pēc vajadzības

Ja vētras plūst uz priekšu un izceļas visas dienas garumā, uzmanīgi vērojiet laikapstākļu radarus un esiet elastīgi pret saviem laika skalas . Pavirzot ceremoniju dažas minūtes uz priekšu vai atpakaļ, jūs varat vienkārši iegūt pārtraukumu mākoņos, kas nepieciešami, lai pabeigtu šo āra ceremoniju. Jā, vēlāk var būt nepieciešams upurēt pusstundu atvērtas deju grīdas, un jūsu bāra cilne var nedaudz uzkāpt, ja pasniegsiet viesiem šampanieša glāzes, kamēr viņi gaida vētru, taču pielāgojumi būs vairāk nekā vērti. to.

Nodrošiniet viesu komfortu visā

Ja sniegs Pirms āra ceremonijas negaidīti pienāk vētras, katram krēslam pievienojiet segu un pēc ierašanās piedāvājiet sildošu dzērienu vai pat roku sildītājus. (Plecu sezonā Dvaits arī aiztur terases sildītājus katram pasākumam.) Ja nevar izvairīties no lietus dušām, uzstādiet lietussargu mucas — tie ir skaidri redzami fotogrāfijās — lai viesi tos varētu paķert, dodoties uz savu māju. sēdekļi. Kamēr apmeklētāji jūtas, ka par viņiem rūpējas, viņu garastāvoklis saglabāsies augsts, saskaroties ar elementiem.

Izprotiet telts nomas realitāti pēdējā brīdī

'Ja ir nelabvēlīgi laikapstākļi, arī visi pārējie mēģinās iznomāt telti pēdējā brīdī,' brīdina Dvaits. Tas nozīmē, ka būs ļoti grūti atrast segumu vakariņām brīvā dabā, tikai dažas dienas iepriekš paziņojot. Pat ja jums veiksies, izmaksas var būt pārāk lielas. 'Pēkšņi iztērējat $ 10 000, $ 20 000 vai $ 30 000 jūsu kāzu nedēļā telts ko jūs nekad neesat gribējis, var būt postoši,' saka Parks. Tāpēc viņa jau laikus izpēta iespējas un pārrunā cenas ar klientiem, pat ja depozīts netiek veikts.

Pievērsiet uzmanību ārkārtas stāvokļiem

Par laimi, iespēja, ka sliktos laikapstākļos nāksies pilnībā atcelt kāzas, ir diezgan zema. (Pat Boulderas 100 gadus ilgās plūdu katastrofas laikā 2013. gadā Dvaits mazāk nekā 24 stundu laikā varēja pārvietot veselu kāzu pasākumu nedēļas nogali uz citām vietām.) Tomēr, ja štatu vai apgabalu valdības aicina veikt evakuāciju savvaļas ugunsgrēku dēļ. , viesuļvētras vai masīvas sniega vētras, jums noteikti ir jāievēro. Pareiza izpratne par atlikšanas un atcelšanas klauzulām jūsu kāzu līgumi nodrošinās, ka jums nebūs jāuztraucas par noguldījumu zaudēšanu, vienlaikus cenšoties nokļūt drošībā.

Kā rīkoties neatliekamās medicīniskās palīdzības gadījumā

Ja kādam kāzu ballītē vai viesim pasākumā ir neatliekama medicīniskā palīdzība, bieži vien ir jārīkojas ātri. Lūk, kā rūpēties par to, lai jūsu ballīte noritētu raiti.

Izpētiet steidzamo aprūpi un neatliekamās palīdzības dienestus pirms laika

Ja plānojat a galamērķa kāzas , apprecoties attālā vietā vai vienkārši aizbraucot prom no mājām, ir vērts veikt savu izpēti. Atrodiet tuvākos neatliekamās palīdzības centrus un neatliekamās palīdzības numurus un saglabājiet to numurus un adreses tālruņa lietotnē Notes. Parks iesaka tieši par šo jautājumu konsultēties ar jūsu pasākuma norises vietu vai viesnīcu, jo viņiem var būt negaidīts ieskats. 'Atkarībā no notikušā braukšana uz neatliekamo medicīnisko palīdzību vai ātro palīdzību var nebūt tik laba ideja, kā lūgt [medicīnas speciālistu] ierasties pie jums,' viņa saka.

Tā ir arī laba ideja uzkrāt savu krājumu avārijas komplekts ar medicīnisko līmlenti, antiseptiskiem līdzekļiem, līdzekļiem pret sliktu dūšu, Benadryl un, ja kādam no klātesošajiem ir zināma alerģija, EpiPen.

Ja alerģijas rada nopietnas bažas, Park nostāda savas komandas locekļus tieši pie alerģisko cilvēku galdiem, lai tie kalpotu kā galīgā pārbaude, vai viņi nesazināsies ar nedrošām sastāvdaļām.

Novērtējiet situāciju

Lēmums meklēt ārstēšanu saritušas potītes, atvilktas vai sastieptas pleca gadījumā ir personisks. 'Ikviena tolerance pret sāpēm un trauksmi ir atšķirīga,' apgalvo Parks. 'Dažiem cilvēkiem tas rada lielāku satraukumu doties prom un nepiedalīties dienā, nevis izklaidēties.' Tas nozīmē, ka nekad nav vērts riskēt ar kādu veselība vai dzīve, lai kāzas notiktu. Ja ārstēšanas kavēšanās radīs ilgstošus bojājumus vai ja jums ir lauzts vai izmežģīts kauls, ir ļoti svarīgi nekavējoties meklēt medicīnisko speciālistu. 'Līgava un līgavainis vienmēr sapratīs, ka veselība ir pirmajā vietā,' viņa piebilst.

Saglabājiet laiku perspektīvā

Ja no rīta pamostaties ar saindēšanos ar pārtiku (vai, iespējams, reālāk, smagām paģirām), Parks atzīmē, ka galvenais, kas jāatceras, ir tas, ka galvenais notikums vēl ir pēc vairākām stundām. 'Kāzas ir vissvarīgākās, tāpēc es vēlētos, lai [mans klients] ietaupītu pēc iespējas vairāk enerģijas,' viņa saka. Tā vietā, lai nekavējoties sāktu ārprātīgu frizūru un grima grafiku vai stundām ilgi pozētu portretiem, viņa ieteiks klientiem atpūsties, dzert daudz šķidruma un vēlāk izstrādāt mazāk ambiciozu attēlu sēriju, kurā joprojām tiek iemūžināts. galvenie momenti . (Ņemiet vērā, ka pēc ceremonijas un kokteiļu stundas laikā ir arī daudz laika bildēm!)

Ļaujiet vārdam cirkulēt

Ja laulātā pāra loceklis gūst traumu vai neatliekamo medicīnisko palīdzību, kas aizkavēs dienas notikumus, Parks saka, ka stratēģiskā caurskatāmība ir labākā politika saziņai ar viesiem. 'Sazinoties mēs visi esam mierīgi,' viņa apgalvo. 'Mūsu komanda pārvietosies starp pūli, lai informētu, ka ir notikusi neliela ārkārtas situācija un lietas tiks aizkavētas, taču kāzas turpināsies, jo [pāris] nevar sagaidīt, kad varēs svinēt.'

Parūpējieties par viesu pamatvajadzībām

Pārtika un dzert vienmēr ir labs veids, kā noslogot kāzu viesus, saskaroties ar kavēšanos, tāpēc droši ievediet to pēc vajadzības. 'Ja kaut kas notiek pirms ceremonijas, mēs sāksim dalīt uzkodas,' skaidro Parks. 'Ja kaut kas notiktu kokteiļu stundas laikā, mēs varētu visus ienest iekšā un uzreiz doties uz pirmo ēdienu, ko jau ir iededzinājusi virtuve, lai nebūtu lielas ieejas.' Galu galā galvenais ir nodrošināt apmeklētāju komfortu. Kamēr jūs neatstāsiet viņus izsalkušus vai pārāk ilgu laiku ārā karstā saulē vai aukstā gaisā, viņi varēs priecāties neatkarīgi no tā, kas viņiem tiek mests.

Ja nepieciešams, mainiet grafiku

Papildus kokteiļu stundai un vakariņām varat arī sākt pieņemšanu ar atklātu deju komplektu. Tas darbojas īpaši labi, ja esat nolīgts dzīvā grupa , jo tās var palaist īpaši iemīļotu dziesmu interaktīvās versijās, kas ļaus viesiem piesaistīt un uzturēt augstu enerģijas līmeni — iespējams, pat pietiekami, lai viņi uzreiz nepamanītu pazudušo līgavu vai līgavaini.